保卫部全体同仁：

   为贯彻校园信息化建设相关要求，保证我部信息平台严肃性、即时性和准确性，即日起“OA”系统为学院和保卫部的重要通知、文件等信息发布的首要平台，为保证个人正确使用OA系统，特将相关要求通知如下：

　　1.所有在编在岗教职员工都是新版OA系统的合法用户。要自觉遵守系统运行的管理规定，严格按照使用权限与职责，认真完成本人在系统中承担的工作。

　　2.保卫部高度重视OA系统的运行工作。全体人员要积极参加本单位用户的使用培训工作，保证系统信息传递的即时性与准确性；要做到每天“六查看”，保证系统的正常运转。

　　3.系统用户应及时登录系统处理待办公文和事务，及时阅知相关信息，保证公文的正常流转、信息的及时发布、事务的正常办理。