第一章总则

第一条我校户籍管理工作是公安机关户籍工作在学校的延伸。为规范管理程序，提高工作效率，更好地为广大师生员工服务，依据《中华人民共和国户口登记条例》、《中华人民共和国居民身份证法》和教育部、晋中市公安局有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条本办法所指户籍管理范围包括：学生户籍、教职工集体户籍及教职工子女集体户籍。

第三条保卫处是学校协助公安机关进行集体户籍管理的职能部门。

第二章学生户籍管理

第四条学生户籍报批

招生就业处需提供的材料：

每页盖有我校公章的《晋中学院××××年录取新生名册》复印件两套。

第五条学生户籍迁入

（一）根据公安机关规定，学生（指新生报到名册中转户的学生）入学时可自愿选择是否迁移户籍，新生入学时若不迁移户籍，将视为自动放弃，日后不得再行户籍迁移。

（二）申请保留入学资格的新生，应在录取当年办理户籍迁移手续。

（三）学生在校户籍状态应与学籍状态保持同步统一管理，学生离校时，户籍相应迁出。在校期间学生户籍不得迁移。

（四）新生的《户口迁移证》、《录取通知书》由各教学学院收集整理，送交保卫处保存备案，并到安宁或高校分局西校区派出所办理《常住人口登记表》。学生户籍迁移手续中，有下列情形之一时，学生需回户籍迁出地补办手续：

1、迁移证上盖章不全；

2、迁移证上姓名与身份证不符或有误；

3、信息不全。

第六条学生户籍迁出

（一）学生因毕业、肄业、结业离校时，户籍迁移手续按当年就业政策办理。保卫处按招生就业处造册的学生去向为学生办理《户口迁移证》后，各教学学院统一到保卫处领取学生《户口迁移证》。

（二）学生在校期间因各种原因注销学籍后，凭学校文件和教务处开具的有关证明到保卫处办理户籍迁移手续。

第七条学生户籍暂留的管理

（一）学生学业期满毕业暂未就业，未能确定户籍迁往何地时，按招生就业处相关管理规定，应填写《晋中学院暂未就业毕业生户口、档案暂留申请表》。招生就业处应将当年毕业生派遣花名册交保卫处备案。

（二）学生户籍在校暂留期限原则上为两年。

（三）毕业学生户籍在学校暂留期间，除办理就业事项外，原则上不得借用《常住人口登记表》。户籍超期滞留在校期间，不得再借用《常住人口登记表》。

第三章教职工户籍管理

第八条教职工户籍迁入

（一）因工作关系从外省市调入我校人员、学校新选留的毕业生、海外留学归国来校人员及其家属，暂无住房且户籍需要迁入我校集体户口管理的，需持学校人事处相关证明，到保卫处办理户籍迁入手续。

（二）将户籍迁入我校集体户口，应提供以下证明材料：

1、本人《户口迁移证》；

2、晋中学院证明（户籍证明）；

3、报到证复印件（加盖人事处公章）；

4、机关事业单位增人计划卡复印件（加盖人事处公章）；

5、身份证复印件；

6、1寸免冠照片两张。

7、工资证明（即工资条，加盖财务处与保卫处公章）

第九条教职工户籍迁出

集体户籍职工因工作调离学校需迁出户籍时，应持人事处出具的《职工离校通知单》，到保卫处提取《常住人口登记表》。迁往外埠的，应在安宁或高校分局西校区派出所办理户口迁移手续；迁往本市其他行政区域的，应到工作单位或户籍所属派出所办理落户手续。

第四章新生儿上户

第十条我校集体户口职工的新生儿，随其父母一方在我校集体户籍上户时，须持下列材料到保卫处办理上户手续：

（一）新生儿出生医学证明（原件及复印件）；

（二）结婚证（原件及复印件）；

（三）双方身份证（原件及复印件）；

（四）户口本（原件及复印件）。

第五章 《常住人口登记表》管理与借用

第十一条集体户籍人员的《常住人口登记表》由保卫处统一保管。

第十二条学生在校期间办理公证、出国（境）、更换身份证等事项时，可以复印《常住人口登记表》。学生在校期间因各种原因注销学籍后，需将户口迁至家庭户口所在地。

第十三条集体户籍人员因事需借用《常住人口登记表》时，可采取本人亲自办理复印手续和委托他人办理复印手续的方式借用。

（一）本人亲自到保卫处复印《常住人口登记表》时，须持本人身份证、学生证、学籍证明等有效证件办理复印手续。

（二）委托他人到保卫处复印时，委托人应亲笔签署委托书。委托书应写明：1、受委托人姓名、性别、身份证号码、工作单位以及与委托人的关系。2、委托人所在院（系）（或工作部门）、学号（职工号）、身份证号码以及事由。3、如是委托他人办理户籍迁移手续时，应注明户籍迁入地的详细地址。

受委托人需持本人身份证、学生证（或工作证）。受委托人是委托人的家庭成员时，还应携带户口本或能够证明双方关系的其他有效证件。

第六章更换、补办身份证的程序

第十四条新生和调入我校工作的职工，应依照相关法律法规更换身份证，程序分别为：

（一）新生更换、补办身份证的程序。

1、新生（迁户口的）到所在学院办理学籍证明。

2、到保卫部户籍科复印《常住人口登记表》，并办理相关手续。

3、本人亲自到安宁或高校分局西校区派出所照像并录指纹。

（二）教职工更换身份证应由本人亲自办理。教职工应持从保卫处复印《常住人口登记表》的复印件前往安宁或高校分局西校区派出所办理相关手续。

第十五条集体户籍人员的身份证有遗失、损坏的，可到保卫处复印《常住人口登记表》，由本人持《常住人口登记表》复印件前往安宁或高校分局西校区派出所补办身份证。

第七章附则

第十六条本办法自发布之日起施行，由保卫处负责解释。